个人讯息保护方针

股份有限公司蓓露碧预防医学研究所(以下简称「弊社」)在环境问题日益恶化、高龄化社会到来的现代社会中以广大民众健康长寿为目的,依据毛发矿物质检查结果为客户提供营养·饮食建议,借以贡献社会。另外,鉴于近年信息化的进展,以及个人隐私意识的加强,弊社认为适当利用个人讯息势在必行。基于这样的认识,弊社考量自身事业内容以及营业规模,制定下列个人讯息保护方针,并依据该方针适当利用个人讯息。

  1. <规范>遵守个人讯息利用相关法令,以及国定方针、规范政策。
  2. <取得>对虚假讯息以及其他不当手段不加以利用,正当取得个人讯息。
  3. <利用目的>弊社将客户的个人讯息仅利用于特定目的。
  4. <通知>取得个人讯息时,适用于JIS Q 15001:2006(以下简称JIS Q 15001)相关规定的情况下,弊社将向客户就利用目的进行通知。
  5. <利用>为达成特定利用目的,仅在必要范围内对个人讯息加以利用,并将为此订立相关措施。
  6. <同意>个人讯息的取得、利用目的的变更以及客户本人的登陆等适用于JIS Q 15001的相关规定的情况下,将征求客户本人的同意。
  7. <正确性>为达成特定利用目的,在必要范围内保证正确且最新的个人讯息。
  8. <安全管理>为防止对个人讯息的不法登陆、个人讯息的泄漏、流失、损害等问题,弊社将订立必要且适当的对应措施。
  9. <员工>为实现个人讯息的安全管理,弊社将对员工进行必要且适当的监督,并定期进行适当教育。
  10. <委托>委托利用个人讯息时,弊社将选定达到足够高水准的个人讯息保护措施,并为达成安全管理对委托人进行必要且适当的监督。
  11. <提供>除依据JIS Q 15001规定的情况外,将个人讯息提供给第三者时,将事前征求本人同意。
  12. <开示>关于寻求保有个人数据的开示等手续,将依据JIS Q 15001规定,即刻应对。
  13. <投诉与商谈>弊社将设立适当且及时处理有关个人讯息利用的投诉以及商谈系统,并努力改革现有体制借以达成处理目的。
  14. <监察>弊社将定期对个人讯息保护管理系统,即JIS Q 15001的适用状况,以及其运行状况进行监察。
  15. <订正>对监察过程中发现的不足之处,弊社将确实实施订正措施以及预防措施。
  16. <重新制定>为维持对个人讯息适当的保护,弊社将定期重新制定个人讯息保护管理系统,以实现改善的持续性。

关于如何利用弊社管理的个人讯息,请与下记联系人联络问询。
(文中提及「个人讯息」、「个人讯息保护管理系统」的定义均依照JIS Q 15001:2006所记内容)

制定:2007年8月1日
股份有限公司蓓露碧预防医学研究所
  代表董事 薗部 好成

(有关个人讯息的询问)
股份有限公司蓓露碧预防医学研究所 个人讯息商谈窗口
  TEL : 03-5614-2711 FAX : 03-3668-5001
  Email : info@LBV.co.jp

关于弊社内个人讯息的利用

1. 利用个人讯息事业者姓名或名称
股份有限公司蓓露碧预防医学研究所
2. 个人讯息保护管理者职位、所属以及联络方式
个人讯息保护管理者(联络方式请参照下记「个人讯息投诉及商谈窗口」)
3. 取得个人讯息时的利用目的
弊社的个人讯息利用目的如下所定

(1)受检者的个人讯息
·实施毛发矿物质监察,为适当地管理而加以利用
·为向客户通知弊社商品·服务而加以利用

(2)利用者个人讯息
·实施合同内容,为适当地管理而加以利用
·为对应利用者的询问以及依赖等而加以利用

(3)诸位股东的个人讯息
·为保障公司法所规定基础权力的行使·义务的履行而加以利用
·为方便向其提供弊社的种种便利而加以利用
·为达到股东与公司关系的圆滑化,实施各种措施政策而加以利用
·基于各种法令所定基准,为作成股东数据并进行股东管理而加以利用

(4)欲入社人士的个人讯息
·为欲入社就职,以及前来应聘人士的采用、向其提供应聘讯息、联络而加以利用
·为采用考试业务而加以利用

(5) 弊社社员的个人讯息
·为实现业务上的联络、社员名簿的作成、法律手续(同时包含本人退职后)以及其他雇佣管理而加以利用
·为决定人事考核、人事调动、派遣目的地等而加以利用
·为决定报酬及其支付、办理税务、社会保险相关手续、提供员工社会福利而加以利用
·为实现监控录像、上网等安全管理措施而加以利用
·为弊社公关、宣传资料、宣传活动等的顺利进行而加以利用
·为实现适当的健康管理(有关健康诊断结果等劳动者的健康信息,除相关法令规定外,不进行取得、利用、提供等活动)

(6)向弊社进行讯问的客户个人讯息
·为提高弊社接待态度等加以利用
·为正确把握问询、联系内容,以及及时处理而加以利用

※此外,根据不用利用目的将会对该利用目的向本人进行通知
※上述利用目的中所谓「为适当管理合同内容」包含「合同订立前的利用」和「合同订立后的利用」2个方面。
4. 公开对象个人讯息*1的利用目的
与前述「个人情报取得时的利用目的」相同
5. 关于公开对象个人讯息利用目的的通知,以及公开对象个人讯息的公开所需手续费用金额、公开手续
(1) 公开等的手续
请通过电话、邮件、电子信函与弊社联系。我们将届时针对具体的手续内容为您进行说明。此外,在进行手续时需要您提出证明您本人讯息的相关资料。

(2) 手续费金额
关于公开对象个人情报利用目的的通知、公开,每次申请花费1千日元(约70元人民币)的手续费用。另外根据内容不同,作业工数较为巨大的情况下根据作业量适当收取手续费用。事前将对手需费用做出评估,并与您联系。

6. 关于个人讯息利用的投诉及问询方式
如有个人讯息利用的投诉及问询,请按下记联络方式与弊社联络
此外,弊社没有任何所属的认定个人讯息保护团体。

<个人讯息投诉及商谈窗口>
股份有限公司蓓露碧预防医学研究所 个人讯息投诉及商谈窗口
 TEL番号 :  03-5614-2711
 FAX番号 :  03-3668-5001
 Email :  info@LBV.co.jp

*1: 所谓「公开对象个人情报」是指由利用电子计算机可能搜索到的,体系构成的集合物,或由因根据一定规则整理、分类、目次、索引、符合等手段,特定个人讯息搜索较为容易实现的,体系构成的情报集合物构成的个人讯息。弊社有向本人要求公开、内容订正、追加、删除、利用的停止、消去以及向第三者提供停止的请求等对应的权利。欲知详情,请与「个人讯息投诉及商谈窗口」联络。


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